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企业差旅预订机票如何更节约成本

企业员工出差机票费用往往占据整个行程费用的1/3甚至更高,可是购买机票是一件耗费時间精力的共走,万一耽搁了自身的工作得不偿失。那么企业差旅预订机票过程中,怎样购买飞机票更划算呢?下面亨通之旅与您分享一些购票心得。

1、尽量提早订票

每一个国际航空公司都有一个预购政策,依照一定占比分时间段开售优惠机票。一般来讲,订票時间越早,价钱越划算。一般提早一个月订票是最特惠的,越发邻近价格往往越高,临近出发日期买到便宜的机票概率很低,靠运气不可取。

2、与有资质证书的机票代理公司签订购票协议

长期的合作伙伴是企业最划算的购票渠道,他们往往了解企业需求、偏好。 代理公司有专业的人员可以安排最合理、最优化的方案,往往性价比最高,并且他们可以在客户从预订到出发的过程中为客户保留机位避免涨价,这是非常有优势的。因为客人在预订机票后还需要办理完毕签证才能确认机票。过早出票可能造成签证受阻而产生退票费用。在保留机位的过程中代理公司还可能会帮客户抓到更优惠的机票。

3、购买机票时可提供会员号码

对于经常出差的客人都会办理一些航空公司的会员,购票时可提供。享有会员里程数奖励,日后可用于兑换航空里免费机票。

4、联程订位

假如您企业差旅预订机票时,能明确往返的日期,何不来往返与此同时订座,可以在已享有的折扣优惠以外,再低很多折扣特别是国际票。

5、选择中转航班

如果行程、时间允许的情况下,有些航司的转机机票价格往往低于直飞价格。这也是一个非常不错的方案,唯一的缺点是客人可能麻烦辛苦一点,但对于企业来说降低了成本。

6、绕开高峰期,不看热闹

一般在高峰期(周末、假期、节日)之后,国际航空公司都是会发布很多特价飞机票。如果企业差旅人员时间能够调整可以避开这些时段,价格往往会低很多。

差旅期间产生的费用往往机票是比重很大的开支,因此控制机票的价格则会使成本下降很多。

8、找寻合适的差旅企业,提供高效率的差旅清算服务项目

一般企业差旅预订机票都会选择固定的差旅公司;这样的全过程会很方便,同时付款不会涉及员工逐一报销的麻烦,大家都明白企业费用报销是件麻烦事;那麼企业就应当依据企业自身的特点找寻一家合适的高品质差旅经销商签约服务,那样不但日常订票便捷,安全,价格、服务都有保障,并可签订月结协议,那样对企业的日常开展差旅工作具有更高的协助。

北京亨通之旅旅游咨询有限公司专注机票15年,为企业提供高品质商旅服务,机票月结服务。秉着专注机票更专注服务的理念,为客户提供机票行程中更多的衍生服务,一对一的专业机票顾问,更精准和人性化的服务,深受诸多企业的赞同,保持10年以上合作关系的企业就有8家。并具备国内、国际机票一类代理资质证书,为内资、外资企业提供诸多差旅服务项目,如机票、酒店、签证、团建、机场接送等并具备网上差旅智能管理系统,协助企业标准化差旅流程管理,让企业差旅预订机成本费用完成数据化管理,进而做到降低成本的目地,让职工轻松工作、开心出行。

 

亨通之旅

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北京亨通之旅旅游咨询有限公司,成立于2007年,注册资金500万元。是中国民航总局和民航华北管理局批准成立的国内、国际机票代理公司,是国际航空运输协会( IATA )成员,自成立以来,不断提高服务质量和自身实力, 取得了较好的成绩,同各大航空公司如东航、南航、国航、海航等建立了良好的合作关系