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企业差旅管理需要怎样改善呢?

随着国内疫情的趋于稳定,旅游行业日益恢复,许多企业差旅需求日益增长,但由于出行方案的繁琐、退改签频繁、出差成本高等问题,企业逐渐需求一个将商旅出行系统化、定制化、透明化的专业差旅供应商进行合作。

长期以来,企业习惯于员工亲自预订机票,但因为机票和服务的复杂性,容易降低工作效率、差旅成本不透明、结算成本增加等问题,无形中增加了差旅成本。

对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行差旅标准和费用管控,差旅机票成本可有效压缩10—20%,机票所占比重是比较大的。因此对于差旅管理来说,降低出行机票平均折扣率是有效的降低差旅成本的关键。

怎样能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策,应该怎么做呢:

1、利用大数据制定适合企业的差旅政策,通过分析差旅行业的大数据,对企业的差旅费用支出进行分析,从源头上进行成本控制。

根据数据统计发现:在酒店预订方面,一线城市酒店价格集中在400~500元区间,新一线城市、二线城市酒店价格集在200~300元区间,三线城市的酒店价格集中在180元左右。

在机票方面,差旅订票折扣会在0.8~1.0之间,300多家航空公司一级授权,优质供应商资源,实现全国机票价格资源整合,特价资源机票超过20%,对你的员工出行总体带来的成本节省会远远大于你要选择一个更灵活的票价,以使得你有后续的可以改签的条件的优惠。

通过大数据针对企业这些情况,进行调整各级城市差旅标准外,还增加了提前预订等行为,以便获得更好的折扣,选择适合自己的时间段;改变以往的个人垫付,直接由企业统一支付功能,在线出差审批为前提,从根源上杜绝不合规的现象。

2、在保留企业个性化需求的同时,将差旅政策实施到差旅支出流程中,通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题,解决成本降低员工出差满意度的提高。

亨通之旅智能管理系统中制定员工的出差标准、提前预订、最低价预定等,一方面解决落地难问题,另一方面也解决了超标问题。如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。

亨通之旅

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北京亨通之旅旅游咨询有限公司,成立于2007年,注册资金500万元。是中国民航总局和民航华北管理局批准成立的国内、国际机票代理公司,是国际航空运输协会( IATA )成员,自成立以来,不断提高服务质量和自身实力, 取得了较好的成绩,同各大航空公司如东航、南航、国航、海航等建立了良好的合作关系